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とりあえず何でも自分でやってみよう(住所変更登記)

自分で簡単に出来る不動産登記の紹介です。登記の各種様式や添付書類、などを中心に紹介しています。

住所変更登記について

登記簿の住所が住民票で確認できる場合

最新の住民票を添付して申請するだけです。

提出する様式は住所変更登記申請書エクセル形式で用意しましたので必要事項を修正してください。

1 住民票だけで住所変更が確認できない場合の事例

今回、実際に私が作成提出してみましたのでその条件を説明します。

  • 権利書は紛失。
  • 住所を2度移している。(最後の住所変更が昭和48年)
  • 戸籍の附票には最近の住所しか記載されていない。(古い附票は役所の戸籍システムの更新に伴い取れなくなった。)
  • 住民票には現在の住所の前の住所は記載されている。
  • 親父が申請者です。(父の変わりに書類を作成し、父より発送してもらいました。)

2 必要書類の準備(収集)

管轄の法務局へ電話をして(東京法務局の電話相談センター?代表番号につながった)現在の状況を説明して書類を集めることにしたのだが、若干担当者によって登記原因証明情報の添付書類が 違うようです。最終的にはこちらの書類を用意することになりました。

  • 登記申請書
  • 不在住証明(登記簿上の住所に住民票が無い旨の証明書)
  • 最新の戸籍の附票
  • 上申書←作成例です。(なぜ附票がとれないか、又はこれまでの経緯の説明資料)
  • 印鑑証明書(上申書に添付する 上申書の印は実印を押印すること)
  • 現在の住民票(住基ネット番号を記載していれば添付は不要といわれたが一応添付した)

3 不在住証明の取得、上申書の作成

登記簿に記載のある住民票をおいた役所へ電話をし、確認して郵便小為替300円分と証明してもらう様式を郵送した。(私の場合は藤沢市役所)

  • 電話で確認したところ不在住証明の様式を添付してほしいとの事だったので地元の役所へ行き戸籍担当窓口より不在住証明の様式をもらいワードで作成したが藤沢市から届いた様式は別の様式に証明されて届いた・・・。(様式が不要なら最初からそういってほしいいなー。)
  • 上申書の作成が大変でした。ネットでそれらしい様式を見つけて内容をそれなりに直して地元の法務局の相談窓口に行き(直して)確認してもらいました。

4 住所変更登記申請書の作成

法務局に提出する申請書を作成します。

  • 用紙はA4の通常のコピー用紙で大丈夫です。(今回は上申書に押印した実印で統一しました。)
  • エクセル形式で住所変更登記申請書の様式を用意しましたので説明を確認し訂正しながら記入してください。
  • 記入内容(建物の面積、地番等)は登記簿謄本に書かれているとおりに記入してください。
  • 数字等はアラビア数字でもよいといわれましたので。[壱弐→12]のような記載で作成しました。

5 登記申請書の綴り方、用紙の順番

上記で記載のあった必要書類をまとめて簡易書留にて返信用封筒を入れて管轄法務局へ郵送です。

  • 登記申請書、戸籍の附票、不在住証明書、住民票、上申書、印鑑証明書の順に綴ってホチキスで留めます。
  • 登記申請書は1部のみ提出)(図の様にクリップで留めて提出してください。)
  • 郵送で提出場合は返信用の封筒に切手を貼って同封することも忘れずに。
  • 住所等の変更登記申請の登録免許税は1件につき1,000円ですので2枚目の紙に貼り付けて提出してください。
  • 郵送前に提出先の法務局へ電話して添付書類等を確認したほうがよいようです。担当者によっては多少添付書類が違います。その指示に従ってください。

6 登記申請書の提出


□持参して提出

  • 登記申請書一式を管轄の法務局へ行き提出しましょう。
  • 何日程度で登記が完了するか登記官より確認し、電話連絡をいただける場合は登記完了時に連絡してもらうようにしましょう。

□郵送で提出

  • 郵送する前に提出する法務局へ電話で添付書類、押印の有無、申請書に記載する提出月日等に不備がないか確認しましょう。
  • 郵送する場合には封筒の表に「不動産登記申請書在中」と記載し、書留郵便にて送付しましょう。
  • 郵送での申請の場合は返信用の封筒に切手を貼って同封することも忘れずに。

7 完了

□持参して提出した場合

  • 登記が完了した旨の電話連絡又は登記完了予定日以降自に法務局へ電話をして登記完了済みかを確認します。
  • 登記が完了した場合は登記申請書に押印した印を持参して取りに行きましょう。(本人以外の場合は委任状、身分証明書等が必要になります。)
  • 登記済証(登記完了証)を受け取りすべて終了です。

□その他

  • 今回自分で提出した場合ですが
    法務局へ到着後2日ぐらいしてから電話がありました。住民票に原本還付の付箋を貼りましたが住民票のコピーには私の「原本と相違ありません」の証明が書かれて いないため原本は還付できないですがと連絡がありました。私的には住基ネット番号を記載しているのだから返してもいいような気がしましたが返せないそうです。 (住基ネット番号を記載したので返してくださいとは言いませんでした。)
  • 郵送から2週間で登記完了証が郵送されてきました。無事完了です。今回の申請前は不動産番号が付与?されていませんでしたが登記完了証には書かれて戻ってきました。
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